Новая форма отчета ЕСВ с 01.07.2016 г.

Новая форма отчета ЕСВ с 01.07.2016 г. 


Важно! Механизм внедрения новой формы и процесс обмена отчетностью между ПФУ и ГФС до конца не отработан, в связи с этим возникают ошибки, которые приводят к негативным квитанциям №1 и №2.


Рекомендации по заполнению/отправке отчета ЕСВ по новой форме, механизм получения квитанций №1 и №2   


1.Заполняем таблицу 1 приложения Д4 поле11 «№ реєстрації страхувальника»

Несогласованность между ПФУ и ФСУ по заполнению таблицы 1 приложения 4 поля 11 «реєстрації страхувальника».По требованиям ПФУ, данное поле необязательно к заполнению, на шлюзе приема электронной отчетности ГФС для новых форм данное поле обязательное. Как следствие, Квитанция № 1 следующего содержания: «ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО»– Поле " Номер реєстрації в пенсійному фонді". Поле повинно бути заповненим.»


Обратите внимание! Поле 11 «реєстрації страхувальника»,невозможно заполнить в открытом отчете руками, оно автоматически подтягивается в отчет с карточки предприятия.  




Если отчет ЕСВ уже был готов и Вы внесли номер страховщика в Карточку предприятия, все что Вам нужно сделать, это зайти в готовый пакет отчета, открыть Таблицу 1 и нажать кнопку«Обновить»   .  После этого нужные данные подтянутся в поле № 11.

Важно! Узнать «№ реєстрації страхувальника»! С 2013 года регистрационной номер страховщика компаниям не сообщается, уточнить «№ реєстрації страхувальника» по Вашим компаниям, Вы можете у специалистов нашей линии консультаций. Связаться с нами


2. Отправляем отчет ЕСВ одним пакетом. Получаем квитанцию №1

Отчет ЕСВ по новой форме с 01.07.2016 отправляется в пакете, который являет собой набор XML файлов. Единое окно обработки электронных отчетов после получения пакета, выполняет проверку соответствия установленному формату и формирует квитанцию о получении электронного документа- Квитанция №1. 


Важно!
Рекомендуем Вам отправлять отчет ЕСВ в дневное время, чтобы шлюз налоговой принял весь набор XML файлов.
«По регламенту отчеты принимаются до 00:00 текущего дня. Иногда с пакетными отчетами происходит следующая ситуация – часть файлов обрабатывается до 00:00 текущего дня, другая после 00:01 следующего дня. Если в одна из таблиц имеет отрицательную квитанцию или в пакетном отчете не хватает одной таблицы – Весь пакет отчетов считается не принятым!»  


Если такая ситуация произошла, Вам необходимо скопировать отчет который Вы создали ранее и отправит повторно, желательно в первой половине дня.


3.Механизм получения квитанции №2

После первого этапа обработки Единым окном (квитанция №1), отчет передается на обработку в систему ГФСУ. Здесь отчет проходит второй этап проверок и если обработка неудачная – система ГФСУ формирует негативную квитанцию №2,которую Единое окно направляет страхователю. Если проверка ЕСВ удачная,на уровне системы ГФСУ пакет отчета архивируется и передается в ПФУ.

ПФУ осуществляет окончательную проверку отчетов ЕСВ, по ее результатам формируется Квитанция № 2 и передается в ГФСУ. Система ГФСУ формирует обобщающую Квитанцию №2, которую Единое окно направляет страхователю.


Обращаем внимание, что Квитанция № 2 формируется для пакета отчетности в целом. То есть в Квитанции №2 будет отмечаться код основного документа пакета. Квитанция №2 с результатами обработки крепится ко всем таблицам отчета.


Остались вопросы? Позвоните нам, или оставьте заявку на консультацию, мы поможем создать и отправить отчет по новой форме. 



Связаться с нами 

Оставить заявку на консультацию


Что еще поменялось в новом отчете ЕСВ?


Титульный лист

Это первый лист Отчета по форме №Д4. В нем приведен перечень таблиц этого Отчета. Здесь, напротив названия каждой таблицы, которую Вы заполняете и подаете,в графе «Відмітка про подання» проставляйте по одной-единственной отметке. Теперь указывать количество листов документов одной таблицы,количество заполненных строк, общее количество листов документов и общий итог заполненных строк на этих листах больше не нужно.


В шапке таблицы 1 нового Отчета по форме № Д4 больше нет строк для проставления класса профессионального риска и для информации о понижающем коэффициенте, поскольку форма Отчета приведена в соответствие с Законом о ЕСВ и Инструкцией о порядке начисления и уплаты ЕСВ.



Для экономии Вашего времени оставьте заявку на сайте и наши специалисты проконсультируют Вас в создании и отправке обновленного отчета ЕСВ.


Отныне, таблица 1 Отчета по форме № Д4 содержит 6 разделов, а не 8, как это было в старом Отчете. Кроме того, исчезло приложение 1 к таблице 1.

В этот раз контролеры не нашли, чем еще можно дополнить таблицу 5, поэтому ее граф изменения не коснулись.


Таблица 6


Пару слов об этой таблице. Отчет по форме №Д4 в ней не изменился. Уточним лишь вот что. Порядок № 435 не содержит норм об очередности учета выплат работнику для сравнения с максимальной величиной базы начисления ЕСВ.

Причина— в единой ставке для разных выплат. А значит, каких не тасуй, все равно больше ЕСВ не заплатишь. Вместе с тем, рекомендуем, как и ранее, первоочередно учитывать зарплату, чтобы, в случае болезни (декрета) работника, не уменьшить ему размер больничных (декретных). Ведь в расчете среднедневной зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности (отпуска в связи с беременностью и родами) участвует начисленная в расчетном периоде зарплата, с которой взимался ЕСВ.


Отчет по форме № Д7 все как и прежде.


Что касается Отчета по форме № Д7, то здесь принципиальных изменений нет. В глаза бросается лишь то, что в шапке Отчета:

  • исчезло упоминание о классе профессионального риска;

  • вместо граф «Кількість аркушів» и «Кількість рядків» появилась графа «Відмітка про подання».




За более детальной информацией  Вы можете обратиться к нашему менеджеру или оставить заявку на нашем сайте.



ЗАЛИШИТИ ЗАЯВКУ